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Comment sécuriser ses données patients et professionnelles

Comment sécuriser ses données patients et professionnelles

Chaque jour, les professionnels libéraux manipulent des données sensibles : informations de santé, historiques de soins, documents administratifs, justificatifs, comptes rendus. La moindre faille peut avoir de lourdes conséquences. Voici les bonnes pratiques à adopter pour travailler en toute sécurité.

Sarah Delmas

La sécurité numérique est devenue un enjeu central dans la santé. Contrairement aux hôpitaux ou cabinets structurés, les libéraux sont seuls responsables de la protection de leurs données… et donc de celles de leurs patients.
Une erreur, une perte d’appareil, un vol ou un piratage peut exposer des données médicales confidentielles et mettre en danger la confiance qui lie le professionnel à ses patients.

Bonne nouvelle : la majorité des risques peuvent être éliminés avec quelques habitudes simples et des outils accessibles à tous.

1. Utiliser des mots de passe robustes et la double authentification

Les mots de passe faibles ou réutilisés sont responsables d’une grande partie des intrusions.
Un mot de passe sécurisé doit contenir :
– 12 caractères minimum,
– chiffres + lettres + symboles,
– aucun lien personnel (date de naissance, prénom…).

La double authentification (code reçu par SMS, notification, application dédiée) ajoute une barrière quasi infranchissable.

En pratique : même si quelqu’un devine votre mot de passe, il ne pourra pas accéder à vos données.

2. Choisir un cloud sécurisé et conforme aux recommandations santé

Stocker les documents sur l’ordinateur, dans des dossiers non protégés, expose à de nombreux risques. Le cloud sécurisé est aujourd’hui la méthode la plus fiable :
– sauvegarde automatique,
– accès partout,
– protection contre le vol ou les pannes,
– cryptage des données.

Pour les professionnels de santé, privilégiez des solutions reconnues ou spécifiques à la santé, surtout si vous gérez des documents administratifs ou sensibles.

3. Verrouiller automatiquement ses appareils

Un téléphone ou une tablette laissés sans verrouillage peut donner accès à des dossiers patients, des messages, des photos, des documents administratifs.
Le verrouillage automatique après une minute d’inactivité est un geste simple, mais qui protège d’une majorité de risques.

4. Sauvegarder régulièrement ses données

Même avec un cloud, une sauvegarde externe mensuelle est recommandée (disque dur crypté).
Cette double protection évite les pertes irréversibles :
– panne matérielle,
– erreur humaine,
– suppression involontaire.

5. Séparer strictement matériel professionnel et personnel

C’est l’une des erreurs les plus fréquentes : utiliser un téléphone, une adresse mail ou un ordinateur personnel pour gérer des dossiers professionnels. Cela augmente les risques de mélange, de fuite ou de perte.

Avoir un espace dédié (compte pro, dossier pro, matériel pro) permet de garder une organisation claire et sécurisée.

Conclusion

La cybersécurité d’un libéral repose sur des habitudes simples. En les adoptant, vous sécurisez votre activité, protégez vos patients et gagnez en sérénité.

Notre mission

Le Cercle Libéral délivre un contenu fiable, indépendant et directement utile aux professionnels de santé libéraux. Analyses, conseils, outils : tout est conçu pour renforcer votre pratique, optimiser votre organisation et sécuriser votre activité au quotidien.

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