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Comment organiser ses justificatifs pour ne plus stresser au moment des déclarations

Comment organiser ses justificatifs pour ne plus stresser au moment des déclarations

Entre factures, reçus, télétransmissions et documents URSSAF, la paperasse s’accumule vite en libéral. Une méthode simple suffit pourtant pour éliminer le stress et garder une gestion propre.

Sarah Delmas

La gestion administrative est rarement la partie préférée des soignants libéraux. Pourtant, c’est elle qui garantit une activité sereine. Une organisation légère mais régulière permet de reprendre le contrôle sans y passer des heures.

Les 3 familles de documents à distinguer

Recettes / honoraires

Tous les éléments qui prouvent vos encaissements :

  • télétransmissions

  • paiements CB / virement

  • rétrocessions

  • notes d’honoraires

Dépenses professionnelles

Tout ce qui est lié à l’exercice :

  • matériel médical

  • essence, péages, stationnement

  • logiciels et abonnements pro

  • loyer du cabinet

  • assurances

Documents sociaux et fiscaux

Les pièces administratives “maîtresses” :

  • URSSAF / caisse

  • attestations fiscales

  • assurances

  • contrats divers

Les distinguer dès le début simplifie 80 % du travail.

Organisation papier vs numérique

  • Classeurs papier minimalistes

1 classeur par an, 3 intercalaires (Recettes, Dépenses, Administratif).
Simple, propre, rapide.

  • Scanner / appli mobile

Une photo -> un dossier cloud.
Indispensable pour ceux en tournée.

Une routine mensuelle de 20 minutes

  • Ranger, vérifier, classer

Trier les documents reçus, vérifier les montants, supprimer les doublons.

  • Préparer les infos comptables

Cette organisation évite l'empilement et accélère le travail du logiciel ou du comptable.

Notre mission

Le Cercle Libéral délivre un contenu fiable, indépendant et directement utile aux professionnels de santé libéraux. Analyses, conseils, outils : tout est conçu pour renforcer votre pratique, optimiser votre organisation et sécuriser votre activité au quotidien.

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