Le rythme des libéraux est intense : soins, urgences, déplacements, dossiers, administratif, imprévus…
L’une des clés de la sérénité consiste à préparer sa semaine avant qu’elle ne commence.
Pas pendant 2 heures mais en 30 minutes.
Un petit rituel hebdomadaire, simple mais extrêmement efficace, permet de planifier l’essentiel, de prévenir les difficultés et de commencer la semaine avec un esprit clair.

Voici la méthode qu’appliquent les libéraux les mieux organisés.

1. Faire une vue d’ensemble des rendez-vous et soins

Avant de rentrer dans le détail, commencez par visualiser toute la semaine :
– soins techniques,
– soins chroniques,
– patients prioritaires,
– visites longues,
– périodes plus chargées.

Cette vue d’ensemble rassure immédiatement et donne une impression de contrôle.

2. Identifier les “moments critiques” de la semaine

Chaque semaine comporte des points sensibles :
– un soin lourd,
– un double passage complexe,
– un renouvellement important,
– une zone de tournée difficile,
– une journée très chargée.

Les repérer permet de mieux répartir son énergie et d’éviter les accumulations de stress.

3. Organiser les tournées de manière logique (IDEL)

La préparation de la tournée est essentielle pour les infirmiers libéraux.
En 5 à 10 minutes :

– trier les adresses par secteurs,
– ajuster les horaires,
– prévoir les difficultés (parking, accès, immeubles),
– anticiper les distances.

Cela évite les détours inutiles et permet de stabiliser le planning dès le début.

4. Préparer le matériel nécessaire à la semaine

Le matériel doit être prêt avant que la semaine commence :
– pansements spécifiques,
– seringues,
– matériels stériles,
– sets particuliers,
– stocks du sac et de la voiture.

Un matériel prêt = une semaine plus fluide.

5. Planifier l’administratif de la semaine

En 2 minutes, définir :
– 2 à 3 créneaux dédiés (10 à 20 min),
– un moment pour la comptabilité,
– un moment pour vérifier les impayés,
– un moment pour scanner et classer les justificatifs.

Sans ces créneaux planifiés, l’administratif s’étale partout dans la semaine et devient envahissant.

6. Prévoir 1 ou 2 marges pour les imprévus

Les semaines sans imprévus n’existent pas en libéral.
Anticiper l’imprévu, c’est :
→ créer volontairement un petit espace libre dans son agenda.

Cette marge absorbe :
– un retard,
– un imprévu patient,
– un acte urgent,
– une modification de tournée.

Résultat : la semaine reste fluide malgré l’inattendu.

7. Fixer 2 objectifs principaux pour la semaine

Pas dix.
Pas vingt.
Deux objectifs maximum.

Exemples :
– “mettre à jour ma compta du mois”,
– “préparer le rangement du cabinet”,
– “optimiser ma tournée du soir”,
– “réorganiser mon sac”.

Ces objectifs guident votre énergie et évitent la dispersion.

8. Classement express pour partir léger

Avant de refermer la préparation :
– ranger les papiers,
– vider le sac,
– nettoyer la voiture (si tournée),
– classer les notes éparpillées.

Vous démarrez la semaine sans bordel mental et ça change tout.

Conclusion

Préparer sa semaine en 30 minutes n’est pas une contrainte : c’est un investissement qui rapporte tous les jours.
Il diminue le stress, stabilise votre énergie et permet de traverser la semaine avec une organisation claire et un esprit beaucoup plus léger.