3500€. C'est ce qu'une IDEL perd en moyenne par an. Factures jamais envoyées. Dépenses non déduites. Charges mal calculées. Temps passé sur des tâches qui pourraient être automatisées.

Le problème, c'est rarement le manque de compétences. C'est que personne ne vous a jamais montré comment organiser votre comptabilité correctement. Voici les 3 erreurs les plus courantes.

1. Tout faire manuellement

Vous saisissez vos transactions à la main. Vous catégorisez vos dépenses une par une. Vous calculez votre TVA vous-même. Vous cherchez vos justificatifs dans vos emails. Ça prend 3h par semaine. Sur un an, c'est 150h. À 30€ de l'heure (tarif moyen IDEL), ça fait 4500€ de temps perdu.

Et ce n'est pas tout. Il y a aussi les erreurs qui s'accumulent. Des dépenses oubliées, c'est des charges que vous ne déduisez pas. Une TVA mal calculée, c'est des impôts payés en trop. Des justificatifs perdus, c'est des déductions refusées par l'administration. Au final, ces petites erreurs vous coûtent entre 500 et 1000€ par an.

Les logiciels de comptabilité modernes automatisent tout ça. Ils se connectent à votre banque et récupèrent vos transactions automatiquement. Ils catégorisent vos dépenses avec l'intelligence artificielle. Ils calculent votre TVA sans que vous ayez à intervenir. Ils stockent vos justificatifs au bon endroit. Résultat : vous passez de 3h par semaine à 30 minutes.

2. Les charges que vous ne déduisez pas

Vous savez que vous pouvez déduire votre essence, votre matériel médical, vos cotisations. Ça, tout le monde le sait. Mais savez-vous que vous pouvez aussi déduire vos frais de repas si vous êtes en déplacement professionnel ? Une partie de votre loyer si vous avez un local professionnel à domicile ? Vos formations professionnelles ? Votre assurance RC Pro ? Votre téléphone et internet si vous les utilisez pour votre activité ?

La plupart des IDEL ne déduisent pas tout ça. Soit parce qu'elles ne savent pas que c'est déductible, soit parce qu'elles oublient. Résultat : entre 1000 et 1500€ de charges non déduites par an. Ça veut dire 1000 à 1500€ d'impôts payés en trop.

Un bon logiciel détecte automatiquement vos dépenses déductibles. Il vous alerte si vous oubliez de catégoriser une charge. Il vous rappelle les déductions auxquelles vous avez droit. Certains incluent même une bibliothèque de charges déductibles par profession. Comme ça, vous ne ratez rien.

3. La facturation qui passe toujours après

Entre les soins, les tournées et les urgences, facturer passe toujours après. La facture du mardi dernier attend vendredi. Celle de vendredi attend lundi. Et celle de lundi, on oublie. Des semaines entières non facturées. Des patients qui ne savent pas qu'ils vous doivent de l'argent. Entre 500 et 1000€ perdus par an en factures oubliées.

Et même quand vous facturez, vous ne relancez pas toujours les impayés. Parce que c'est gênant. Parce que vous n'avez pas le temps. Parce que vous oubliez. Encore 500 à 1000€ perdus par an.

Les logiciels modernes permettent de créer et envoyer une facture en 30 secondes depuis votre téléphone. Certains créent même la facture automatiquement dès que vous validez une FSE. Vous pouvez aussi programmer des relances automatiques. Comme ça, vous n'oubliez plus personne. Et vous voyez d'un coup d'œil qui vous doit de l'argent et depuis combien de temps. Plus d'oubli. Plus de retard. Plus d'impayés qui traînent pendant des mois.

Ce que ça représente vraiment

Si on additionne tout ça : le temps perdu à tout faire manuellement (4500€), les charges que vous ne déduisez pas (1000 à 1500€), les factures oubliées ou jamais relancées (1000 à 2000€). Total : entre 6000 et 7000€ par an.

Ces erreurs sont évitables. La plupart des IDEL qui les ont corrigées Utilisent un logiciel de comptabilité automatisé.

Ce qu'un bon logiciel fait pour vous

Il se connecte à votre banque et récupère toutes vos transactions automatiquement. Comme ça, vous n'avez plus rien à saisir. Il catégorise vos dépenses intelligemment, en apprenant de vos habitudes. Vous n'avez plus qu'à vérifier.

Il détecte les charges déductibles et vous alerte si vous en oubliez une. Fini les déductions ratées. Il vous permet de créer et envoyer une facture en quelques secondes. Pas besoin d'ouvrir Word ou Excel.

Il affiche un tableau de bord en temps réel avec votre chiffre d'affaires, vos charges, votre résultat. Vous savez toujours où vous en êtes. Et il génère vos déclarations automatiquement. 2035, DS PAMC, CFE, TVA... tout est pré-rempli. Vous n'avez plus qu'à vérifier et envoyer.

Ces outils existent. Ils sont utilisés par des dizaines de milliers de professionnels de santé libéraux. Ils coûtent entre 0€ et 25€ par mois. Et ils vous font économiser entre 5000 et 6000€ par an.